ПДФка: руководство пользователя

Руководство пользователя. Программа для просмотра и правки PDF под Windows 10 и 11.

Начало работы

Откройте файл: «Файл → Открыть» (Ctrl+O), перетащите его в окно или откройте из Проводника — программа может предлагать себя для файлов PDF («Открыть с помощью»). Каждый документ — на своей вкладке; недавние файлы — в меню «Файл». Защищённый паролем документ спросит пароль.

Правки отменяются (Ctrl+Z) и повторяются (Ctrl+Y). Изменённый документ отмечен звёздочкой в заголовке; при закрытии программа спросит, сохранить ли его. Сохранение пишет файл сначала рядом во временный, проверяет его и только потом заменяет прежний — файл не портится, даже если что-то пошло не так.

Просмотр

Масштаб — кнопками, колесом мыши с Ctrl и списком на панели; настоящий размер, «по ширине» и «страница целиком» — Ctrl+1, Ctrl+2 и Ctrl+0. В меню «Вид» — расположение страниц (по одной, разворотом, подряд), поворот вида, полный экран (F11), режим чтения (Ctrl+H).

Боковая панель: миниатюры (F4), закладки (F5), поиск (F6), комментарии (F7), вложения (F8), подписи (F9). Ссылки в документе переходят по щелчку; «Назад» (Alt+←) возвращает на прежнее место.

«Вид → Слои и структура тегов» показывает слои документа (их видимость можно менять — это правка документа) и разметку для программ экранного доступа.

Поиск, копирование, печать

Поиск — Ctrl+F, следующее — F3; список найденного — на панели поиска. «Поиск в папке» (Ctrl+Shift+F) ищет в нескольких файлах сразу. «Заменить» (Ctrl+R) заменяет текст на страницах.

Выделенный текст копируется Ctrl+C; инструмент «Снимок» копирует область страницы картинкой. Печать — Ctrl+P: страницы, масштаб, несколько страниц на листе, буклет, двусторонняя печать.

Комментарии

Меню «Комментарии» и панель инструментов: заметки, выделение, подчёркивание и зачёркивание текста, надписи и выноски, линии, стрелки, прямоугольники, овалы, многоугольники, облака, карандаш и ластик, штампы (в том числе свои картинки), измерения расстояний, периметров и площадей. Выбранный комментарий двигается и растягивается мышью, его свойства — в окне свойств. Ответы и состояние рецензирования — на панели комментариев. Комментарии выгружаются и загружаются (XFDF, FDF), сводка печатается.

Страницы и файлы

«Вид → Упорядочить страницы» (Ctrl+Shift+P) — страницы крупными миниатюрами: перестановка, поворот, удаление, вставка пустых и из других файлов, замена, извлечение в отдельный файл, обрезка и размер листа, нумерация (метки страниц). «Файл → Объединить файлы» собирает несколько файлов в один, «Разделить документ» — делит документ по числу страниц, по закладкам или по размеру. Закладки правятся на их панели, вложенные файлы — на панели вложений.

Формы

Поля формы заполняются прямо на странице; Tab переходит к следующему. Простые правила полей (формат числа, даты, вычисления) выполняются; сценарии JavaScript программа не исполняет — это безопасно, но сложные формы могут вести себя иначе, чем в Acrobat. «Формы» — данные формы в файл и из файла, сброс, редактор полей (создание, свойства, удаление), распознавание полей на скане, «Заполнить и подписать» (текст, отметки, рисованная подпись).

Правка содержимого

«Правка → Править текст»: щелчок по строке или абзацу открывает его для правки; щелчок по пустому месту — новый текст. Шрифт, кегль и цвет — «Шрифт и цвет строки». Картинки двигаются, растягиваются, поворачиваются, обрезаются и заменяются; объекты страницы — переносятся, выравниваются, выносятся на передний или задний план. «Ссылка» — создать и изменить ссылку на страницу или адрес. Всё это отменяется.

Защита, подписи, удаление сведений

Защита. «Файл → Защита…» — пароль на открытие и (или) пароль прав с ограничением печати, копирования и правки; шифрование AES-256. Надёжно защищает только пароль на открытие; забытый пароль не восстановить.

Подписи. Панель подписей проверяет цифровые подписи документа. «Формы → Подписать сертификатом…» ставит подпись сертификатом из Windows или файла .pfx, видимую или нет, с меткой времени по желанию.

Вычёркивание. «Правка → Вычёркивание»: пометьте области, выделенный текст, найденное или сведения по образцу (почта, телефоны, карты, даты), затем «Вычеркнуть помеченное» — данные под пометками удаляются из документа на самом деле, а не закрашиваются. Это необратимо.

Скрытые данные. «Файл → Очистить скрытые данные…» находит сведения о документе, вложения, закладки, комментарии, сценарии, скрытые слои, невидимый текст, содержимое за обрезкой и разметку тегов — и убирает выбранное.

Оформление страниц

«Правка → Оформление страниц»: колонтитулы и нумерация (подстановки номера страницы, числа страниц, даты, имени файла), водяной знак (наклон, прозрачность, поверх или под содержимым), фон, номера Бейтса. Новое оформление ставится вместо прежнего, поставленного программой; правка отменяется.

Преобразование

• Сохранить картинками — страницы в PNG, JPEG или TIFF; изображения из документа.
• Создать PDF из изображений — из файлов картинок и со сканера.
• Распознать текст («Правка») — текст на сканах становится доступным для поиска и копирования (русский и английский; распознавание идёт на компьютере).
• Сохранить текст как — Word, Excel, HTML, простой текст.
• Создать PDF из файла Office или HTML, из веб-страницы — силами установленных Word, Excel, PowerPoint и браузера Edge или Chrome.
• Уменьшить размер файла — уменьшенная копия; для быстрого просмотра в сети.
• Сравнить с новой редакцией — отличия отмечаются на новой редакции.
• Проверить на PDF/A — проверка основных требований PDF/A-2b и приведённая копия.
• Пакетная обработка — одни и те же действия над набором файлов; исходные файлы не меняются.

Клавиши

Сеть, обновления, о программе

Программа работает на компьютере и сама в сеть почти не обращается: только проверка обновлений (раз в сутки, отключается в «Справке»; передаётся лишь название программы и её версия), служба меток времени при подписании — если вы её указали, и веб-страница, которую вы попросили превратить в PDF. Документы никуда не передаются.

«Справка → Проверить обновления» — если есть новая версия, программа спросит, установить ли её. Переносная версия себя не обновляет — она предложит открыть страницу программы.

Автор — Валерий Завольский, студия ScrumWeb · apps.scrumweb.ru. Бесплатно для личного использования; организациям — по обращению к автору.